Kinh nghiệm xử lý hàng hóa tại kho Trung Quốc trước khi về Việt Nam
Xử lý hàng hóa tại kho Trung Quốc là bước quan trọng trong chuỗi logistics xuyên biên giới. Nếu không kiểm tra kỹ, sai sót, thiếu hàng hoặc hư hỏng có thể xảy ra. Dưới đây là kinh nghiệm thực tế giúp bạn tối ưu quy trình và hạn chế rủi ro.
1. Kiểm đếm hàng hóa chính xác
Ngay khi hàng về kho Trung Quốc, bước đầu tiên là kiểm đếm:
- Kiểm tra đúng số lượng từng sản phẩm theo đơn hàng
- Đối chiếu mã, màu sắc, size nếu có nhiều biến thể
- Ghi nhận hàng thiếu hoặc sai để khiếu nại shop kịp thời
2. Phân loại và gom đơn hàng
Nếu bạn đặt hàng từ nhiều shop khác nhau, nên gom đơn tại kho để tiết kiệm phí vận chuyển. Kho cần phân loại rõ từng kiện hàng, tránh nhầm lẫn.
3. Đóng gói đúng chuẩn
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển đường dài:
- Hàng dễ vỡ: dùng xốp nổ, chèn mút, có thể thêm thùng gỗ
- Hàng điện tử: chống ẩm, đóng túi chống sốc
- Hàng thời trang: gấp gọn, tránh bẩn, rách
4. Cập nhật mã vận đơn & hệ thống
Sau khi xử lý, kho sẽ cập nhật mã vận đơn nội địa và gửi báo cáo tổng hợp lên hệ thống. Điều này giúp:
- Theo dõi hành trình hàng hóa real-time
- Dễ dàng đối chiếu khi có sự cố
5. Lưu ý chọn kho uy tín
Bạn nên làm việc với đơn vị logistics có kho riêng tại Trung Quốc để chủ động xử lý hàng. Nhật Minh Logistics có hệ thống kho tại Quảng Châu, quy trình minh bạch, hỗ trợ kiểm đếm – đóng gói miễn phí theo yêu cầu.
